Open dag als onderdeel van je wervingsstrategie: waarom werkt dit zo goed?

De arbeidsmarkt is krap, kandidaten zijn kritischer en vacatures lijken soms op elkaar. In zo’n landschap is “zichtbaar zijn” niet genoeg: je moet vertrouwen winnen. En precies dáárom werkt een open dag zo goed als onderdeel van je wervingsstrategie.

Een open dag is veel meer dan een rondleiding en een kop koffie. Het is een recruitmenttool die tegelijk zorgt voor beleving, verbinding en conversie—als je het slim aanpakt.

1) Kandidaten kiezen vaker op gevoel dan op vacaturetekst

Vacatureteksten zijn vaak rationeel: functie-eisen, taken, uren, salarisrange. Maar de beslissing om ergens te willen werken is meestal emotioneel:
“Pas ik hier?” “Voel ik me welkom?” “Is dit een plek waar ik kan groeien?”

Een open dag geeft antwoord op die vragen zonder dat je het hoeft te “verkopen”. Kandidaten zien het met eigen ogen en voelen het in de sfeer. Dat verlaagt de drempel om te solliciteren—zeker voor mensen die twijfelen of nog oriënteren.

2) Je laat je cultuur zien (in plaats van erover te praten)

Bedrijfscultuur is lastig uit te leggen in een gesprek van 30 minuten. Op een open dag gebeurt cultuur vanzelf:

• hoe collega’s met elkaar omgaan

• hoe leidinggevenden aanwezig zijn

• hoe de werkvloer eruitziet en aanvoelt

• welke energie er hangt

Dit maakt jouw organisatie onderscheidend. En dat onderscheid is precies wat je nodig hebt in een markt waarin kandidaten veel keuze hebben.

3) Het is de snelste manier om vertrouwen op te bouwen

Solliciteren is voor kandidaten óók een risico. Ze vragen zich af:

• is dit wel een eerlijke vacature?

• hoe is de werkdruk echt?

• krijg ik begeleiding?

• wat wordt er van mij verwacht?

In plaats van dat jij dat probeert te overtuigen met woorden, geef je mensen de kans om het te toetsen. Transparantie werkt. Kandidaten die na een open dag solliciteren, zijn vaak beter geïnformeerd en gemotiveerder—en dat zie je later terug in behoud.

4) Je trekt ook ‘latent zoekenden’ aan

De beste kandidaten zitten niet altijd actief op jobboards. Ze zijn wél nieuwsgierig, maar niet bezig met “ik ga nu een baan zoeken”.

Een open dag is laagdrempelig:

• je hoeft nog niets te tekenen

• het voelt niet meteen als “solliciteren”

• je kunt gewoon even kijken en praten

Daardoor trek je een grotere én bredere doelgroep aan. Denk aan herintreders, carrièreswitchers, starters, of mensen die alleen zouden reageren als het écht goed voelt.

5) Je verbetert de match (en verlaagt uitval)

Open dagen filteren op een positieve manier. Kandidaten krijgen een realistischer beeld van het werk en de omgeving. Dat betekent:

• minder mismatch

• minder “spijt-sollicitaties”

• minder vroegtijdig verloop

• betere gesprekken in de volgende ronde

Je wint tijd én kwaliteit. En je team merkt het verschil: nieuwe collega’s starten met de juiste verwachtingen.

6) Je maakt van medewerkers je beste recruiters

Niets is geloofwaardiger dan een medewerker die vertelt:
“Ik werk hier nu twee jaar en dit vind ik top—en dit is ook soms lastig.”

Die echtheid is goud. Tijdens een open dag worden jouw medewerkers vanzelf ambassadeurs. Dat werkt twee kanten op:

• kandidaten voelen vertrouwen

• medewerkers voelen trots en eigenaarschap

Bonus: het zorgt intern ook vaak voor meer verbondenheid, omdat teams samen “laten zien wie we zijn”.

7) Je creëert momentum: van interesse naar actie

Recruitment gaat vaak mis op één punt: er is wel interesse, maar geen vervolg. Een open dag is een concreet moment in de agenda. Dat creëert urgentie en energie.

Slimme open dagen hebben altijd een duidelijke follow-up, zoals:

• “Plan direct een meeloopdag”

• “Doe een speeddate met de teamleider”

• “Schrijf je in voor een sollicitatiegesprek”

• “Laat je gegevens achter voor een belafspraak”

Zo maak je de stap klein en logisch. En je houdt de regie in de candidate journey.

Zo haal je maximaal resultaat uit een open dag (praktische tips)

1) Kies één duidelijke doelgroep per open dag
Bijvoorbeeld: zorgmedewerkers, monteurs, trainees, klantenservice. Dan kun je je verhaal en rondleiding echt daarop afstemmen.

2) Laat de realiteit zien (niet alleen de “mooie” kant)
Kandidaten prikken door marketing heen. Eerlijkheid verhoogt vertrouwen én voorkomt mismatch.

3) Maak het interactief
Een mini-opdracht, korte demo, meekijken op de werkplek, Q&A met medewerkers. Beleving werkt beter dan alleen luisteren.

4) Zorg voor een sterke opvolging binnen 24–48 uur
Een bedankmail, link naar vacatures, contactpersoon, en een laagdrempelige volgende stap.

5) Meet je resultaat
Aantal aanmeldingen, opkomstpercentage, gesprekken, sollicitaties, aannames, en retentie na 3–6 maanden. Zo wordt het onderdeel van een serieuze strategie, niet “een leuke dag”.

Conclusie

Een open dag werkt zo goed in je wervingsstrategie omdat het doet wat recruitment het hardst nodig heeft: vertrouwen opbouwen, cultuur zichtbaar maken en drempels verlagen. Het is geen trucje, maar een krachtige manier om mensen te laten ervaren waarom jouw organisatie de juiste plek is.

Als je het goed inricht, is een open dag niet alleen een event—maar een voorspelbaar kanaal dat structureel kandidaten oplevert.

GOV! Recruitment Marketing heeft open dagen opgezet met o.a. de gemeente Leiden en gemeente Eindhoven. Het lukte ons team om honderden deelnemers te bereiken en te converteren als geregistreerde bezoeker. Deze open dagen resulteerde in veel nieuwe sollicitanten en medewerkers met als positief effect dat de gemiddelde ‘cost per hire’ ofwel de investering per aangenomen kandidaat enorm laag was.

Wil jij meer weten over deze werkwijze, maak dan via de onderstaande knop een afspraak!